Блог Виктора Загорского

С год назад или чуть более кто-то из уважаемых фрэндов описал у себя в ЖЖ систему управления текущими задачами «Автофокус».

Особенность системы в том, что из большого списка задач предлагается выбирать те, к которым в данный момент есть мотивация. Нет явного понятия приоритета, есть просто список задач сформулированных своим языком. Так же технология предлагала довольно удобный способ избавления от висячих задач. Сейчас, к сожалению, его точно не сформулирую, но опишу во что у меня оно вылилось.

Система обещала быть удобной, и, как следствие, эффективной, так что я её попробовал. Продержался, наверное недели 2. Мешали следующие вещи:

• изначально система заточена под работу в тетрадке. Т.е. нужно иметь с собой тетрадку и иметь достаточно место чтобы в неё комфортно в неё записывать. При этом в тетрадке не должно быть посторонних записей, таких как номера телефонов и т.п..
• Так же предлагалось каждый день начинать с чистого листа тетради, предварительно перенеся на него незавершённые задачи с предыдущего.
• В тетради трудно оставить развёрнутые пояснения к задаче, а так же увязать её с остальными.

Мешали они мне банально тем, что это неудобно. + у нас в фирме есть база задач. Т.е. приходилось работать на 2 фронта, что так же сводило на нет дстоинство удобство.

Однако сейчас я всё больше осознаю, что использую в работе модификацию этой технологии.

• Кроме срочных задач, выбираю чем заняться  из общего списка.
• Т.к. большую часть задач формулирует шеф, в списке они смотрятся на мой вкус ужасно. Поэтому задача в формулировке шефа переносится в поле «пояснения», а в заголовке (который отображается в списке) я описываю эту задачу своими словами.
• Если задача разбивается на несколько подзадач, частенько (правда не всегда) после разбивки на подзадачи задача закрывается с формулировкой: разбита на подзадачи.
• То же самое делается с двойными задачами. Выбирается последняя задача, остальные закрываются.
• Если задача вроде небольшая, однако осталось доделать пару вещей, которые прямо сейчас сделать не получается (или неохота), то задачу я тоже закрываю, предварительно создав подзадачку.

Собственно, основные фишки заключаются в том, что задачи формулируются своими словами, а задачи в ближайшее время закрываются. Сперва может показаться, что списывать со счетов задачу, которая не закончена — безответсвенно, и вообще попахивает накруткой рейтинга. Тут есть 2 момента. 1. Методика категорически не предназначена для оценки производительности труда. Для этого нужно использовать другие средства (хоть убейте, не представляю какие). 2. Психика очень благодарно реагирует на завершение задач. Даже если задача была завершена обычным переформулированием. Кому интересно, повышается количество тестостерона, который кроме как для секса нужен, ещё и общий тонус организма и настроение повышает. В итоге я успеваю сделать гораздо больше и с большим удовольствием.

Feed for this entry. Leave a response, or trackback from your own site.